为提升学生办公软件基本操作能力，我院将开展一系列办公软件操作培训活动。2021年10月15日晚，我们专门聘请教学秘书刘天宇老师在E楼410开展了第一次办公软件操作培训会，参加此次培训会的还有美术与设计学院辅导员赵杨老师、李帅老师，2019、2020、2021级的班长、学委以及全体学生会成员。

本次培训会首先规范了文件的命名格式，强调了集体统一的重要性。规范的文件命名格式可以避免出现接收、查找困难的问题，从而提高各部门工作效率，减轻教师、班干部及学生会等学生干部的工作压力。

其次，对Excel表格的功能和使用方法进行了详细讲解，一些技巧的讲解大大提升了工作效率，解决了同学们在使用Excel表格中遇到的各种问题，带给同学极大的收获。

最后，老师向同学们推荐了相关学习视频，方便大家依照自身需求去不断提升自己。

此次培训会，旨在解决同学们在日常学习、工作中使用Excel表格所遇到的问题及困惑，提升师生之间的沟通及工作效率，一定层次上提升了学生对办公软件的操作能力，受到同学们的一致好评。